BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)

BILL Spend & Expense（原Divvy）网站介绍

BILL Spend & Expense是BILL旗下专注于企业支出与费用管理的数字化平台，通过“公司卡+智能管理软件”的组合模式，帮助企业简化财务流程、控制预算风险、提升资金使用效率。其核心定位是“让支付与收款更高效”，覆盖从费用报销、预算管控到商业信贷的全流程需求，是中小企业、中型企业及专业服务机构的常用财务工具。

一、核心产品功能：覆盖支出全流程
平台的功能围绕“控制、简化、节省”三大目标设计，主要包括：
1. 费用管理：替代传统手工费用报告，自动化录入、分类和审批员工支出，减少人工耗时（如客户Calendly每月节省710小时）。
2. 预算管控：自定义部门/项目预算规则，实时监控支出进度，避免超支；支持设置“ spending limits”（支出限额），从源头控制成本。
3. 商业信贷与公司卡：提供灵活的商业信贷额度（审批后确定），发放实体/虚拟公司卡——虚拟卡可针对特定供应商或项目生成，防止欺诈和非授权支出。
4. 报销管理：集中处理员工自付费用（如差旅费）的报销申请，支持移动端提交、实时追踪审批状态，避免“报销慢”问题。
5. 奖励体系：消费可累积现金返还、旅行积分、账单信用或礼品卡，部分客户（如某企业）用奖励支付了近1万美元的旅行费用。
6. 移动应用：支持iOS/Android端操作，员工可在移动端完成消费、提交报销、查看预算，管理者实时审批，适配远程办公场景。
7. 报告与洞察：生成多维度支出报告（如部门、项目、供应商），提供数据可视化分析，帮助企业发现成本优化空间。
8. 支付服务：支持ACH转账、国际支付、卡支付等多种方式，满足供应商付款、员工报销等不同场景需求。

二、目标用户与行业解决方案
平台覆盖全行业中小微企业及专业服务机构，具体包括：
按企业规模：小企业（简化基础财务流程）、中型企业（规模化财务运营）；
按行业：建筑、教育、医疗、酒店、制造、非营利组织、零售电商、软件科技等；
专业服务：会计师事务所（提供Accountant Console工具，简化客户财务处理）、财富管理机构（客户资金分配与追踪）。

三、集成生态：无缝对接常用工具
为减少用户“切换工具”的成本，平台与主流会计、协作、HR工具深度集成，包括：
会计软件：Intuit QuickBooks、Oracle NetSuite、Sage Intacct、Xero；
协作工具：Slack（审批通知）、Gmail（报销邮件同步）；
差旅工具：Lyft（差旅费用自动录入）；
HR系统：HRIS（员工信息同步，简化卡发放流程）。

四、资源与支持：助力用户成功
平台提供丰富的学习与支持资源，帮助用户快速上手并优化财务策略：
资源中心：含指南（如《智能现金流策略手册》）、网络研讨会、商业模板（如费用报告模板）；
会计师资源中心：为会计师提供培训、客户案例和专用工具，支持其为企业提供更专业的财务服务；
客户案例：展示Calendly、Amplio等企业的使用效果（如Amplio月结时间从“几周”缩短到“几天”）；
博客与学习中心：发布财务运营技巧、产品更新、行业趋势等内容，帮助用户跟上最新动态。

五、公司与信任保障
品牌背景：原Divvy被BILL收购后，成为BILL旗下“支出与费用管理”核心产品，依托BILL在财务科技领域的积累（服务数百万企业），可信度高；
信任数据：94%的用户会推荐平台，平均每月帮企业节省10,630美元和12小时（基于2022年用户调研）；
合规与支持：遵守严格的隐私政策（区分AP/AR与Spend & Expense服务条款），提供Help Center（帮助中心）、联系表单等支持渠道，解决用户问题。

总结
BILL Spend & Expense本质是“财务流程的数字化助手”——通过软件+硬件（公司卡）的组合，帮企业把“繁琐的支出管理”变成“可管控、可分析、可优化”的流程，尤其适合需要简化财务操作、控制成本的中小微企业和专业服务机构。