Capture, organize, and tackle your to-dos from anywhere | Trello

Trello 是一款聚焦团队协作与任务管理的工具，核心目标是帮助用户摆脱工作混乱，通过可视化、轻量化的方式让任务追踪、项目推进和团队对齐更高效——无论是个人待办、小团队项目还是企业级复杂任务，都能找到适配的管理方案。

一、核心功能模块：从“捕捉”到“完成”的全流程管理
Trello 的功能围绕“让工作有迹可循”设计，核心是“Inbox + Boards + Planner”的铁三角，搭配自动化与扩展工具，覆盖任务管理的全生命周期：
1. Inbox（收件箱）：
作为任务的“入口”，可以捕捉来自邮件、Slack、Microsoft Teams 等任意渠道的待办——比如转发邮件到 Inbox，AI 会自动将其转化为结构化任务；或是从聊天软件直接同步消息，生成带摘要和链接的任务，确保“想到的事不遗漏”。
2. Boards（看板）：
可视化的任务管理核心，通过“列表（List）+ 卡片（Card）”的结构，把任务从“待办”“进行中”到“完成”分阶段展示。每个卡片可添加截止日期、负责人、附件、评论，甚至关联其他卡片，让团队成员快速了解任务状态与细节。
3. Planner（规划器）：
把任务与日历同步，支持“拖拽任务到日历”的操作，帮你合理分配时间——比如将重要任务“钉”在日历中，避免日程冲突，确保“重要的事有时间做”。
4. 自动化与扩展：
Butler 自动化：无代码设置自动化规则（比如“当卡片移动到‘完成’列表时，自动发送通知给负责人”），减少重复操作；
PowerUps 插件：连接团队常用工具（如 Google Drive、Jira、Slack），扩展 Trello 的功能边界；
集成（Integrations）：与 Slack、Microsoft Teams、Calendar 等应用打通，实现“消息→任务→日历”的无缝流转。

二、特色板块：针对不同场景的解决方案
Trello 并非“通用工具”，而是针对不同团队、不同场景设计了定制化方案：
1. 团队解决方案：
营销团队：管理产品 launch、 campaign 或内容创作，通过看板跟踪“创意 brainstorm→内容撰写→审核发布”全流程；
产品管理：用“roadmap 看板”梳理产品迭代计划，对齐团队目标，简化复杂项目；
工程团队：通过卡片跟踪代码提交、Bug 修复，保持敏捷开发节奏；
设计团队：用“创意请求看板”集中管理需求，避免重复沟通，促进跨团队协作；
初创公司：从“营收目标跟踪”到“日常 workflow 管理”，支撑快速成长；
远程团队：用看板同步进度，让分散在各地的成员保持连接与动力。
2. 典型用例：
任务管理：将零散待办整理成“待处理→进行中→完成”的看板，告别“漏做任务”；
资源中心：创建“文档共享看板”，把常用链接、模板集中存储，节省找资料的时间；
项目管理：用“阶段看板”跟踪项目里程碑（如“需求确认→开发→测试→上线”），确保 deadline 不延误。

三、定价计划：从“个人”到“企业”的灵活选择
Trello 采用分层定价，覆盖不同规模的需求：
免费计划：适合个人或小团队，提供基础的看板、卡片、Inbox 功能，满足日常任务管理；
Standard（标准版）：针对需要“扩展协作”的团队，支持更多成员、更多看板，解锁高级自动化；
Premium（高级版）：最多支持 100 人团队，提供“日历视图、 timeline 视图”等多种可视化方式，还能使用Atlassian Intelligence（AI）功能（如 AI 生成任务摘要、自动分类）；
Enterprise（企业版）：满足大型企业需求，提供管理员权限、数据安全、定制支持等企业级功能。

四、学习与支持：从“新手”到“专家”的成长路径
Trello 为用户提供了全周期的学习资源，降低使用门槛：
Trello 指南：从“项目 setup”到“高级技巧”的 stepbystep 教程，快速成为“看板专家”；
远程工作指南：针对远程团队的协作技巧，帮你搭建高效的远程 workflow；
网络研讨会：免费参与 Trello 官方培训，学习 productivity 技巧；
客户案例：看 Women Who Code（用 Trello 管理全球社区）、ThoughtWorks（用 Trello 同步远程团队）等企业如何用 Trello 解决实际问题；
开发者资源：提供 API 和开发工具，允许团队定制“PowerUps”（如连接内部系统）；
帮助中心：通过文章、FAQ 解决常见问题，或联系客服获取支持。

五、核心亮点：为什么选择 Trello？
易用性：81% 的客户因“操作简单”选择 Trello，无需培训就能快速上手；
快速价值：75% 的组织在 30 天内就能看到 Trello 对工作效率的提升；
团队协作：74% 的客户表示，Trello 改善了团队沟通（比如通过卡片评论减少“无效会议”）；
灵活性：从个人到企业，从“任务管理”到“项目协同”，支持全场景需求；
AI 增强：Premium/Enterprise 版搭载的 Atlassian Intelligence，能自动生成任务摘要、分类，进一步提升 productivity。

无论是想告别“待办列表混乱”的个人，还是需要“对齐团队目标”的管理者，Trello 都能通过可视化看板 + 灵活功能，帮你把“想法”变成“行动”，把“行动”变成“结果”。