进销存管理系统- 外贸订单管理系统- 贸易ERP – Zoho Books

Zoho Books是Zoho推出的一款简洁高效的外贸订单与进出口管理系统（定位为外贸ERP），核心聚焦外贸企业全流程业务管理，尤其适合成长型中小企业处理跨境交易、合规税务及复杂订单跟踪需求，帮助企业提升效率、降低运营成本。

一、核心功能：覆盖外贸全流程
Zoho Books的功能围绕“订单财务库存项目”四大核心场景设计，实现从采购到销售、从订单创建到交付的全链路自动化管理：
1. 订单管理：支持销售订单、采购订单的创建与跟踪，从订单生成到发货、收款的全流程自动化提醒（如未付款/未发货预警）；
2. 财务合规：生成符合GST等国际税务要求的专业发票、报价单、账单，支持180种货币结算（自动/手动汇率转换），并可连接银行自动对账、分类交易；
3. 库存管理：实时跟踪库存水平，设置补货阈值与预警，自动关联采购/销售订单更新库存状态；
4. 项目管理：为项目生成报价、记录时间/费用，关联资源与任务进度，支持部分付款与阶段性结算；
5. 客户与供应商协作：提供客户门户（自助查订单/付款）、供应商门户（查账单/送货），减少沟通成本；
6. 自动化与自定义：设置周期性任务（如每月账单）、自动发送付款提醒，支持自定义模板（发票、报表）与字段，满足企业个性化需求。

二、特色亮点：贴合外贸企业需求
多地域适配：支持22种语言、16个特色版本（覆盖美、加、欧、东南亚等地区），符合当地税务与法规要求；
全渠道支持：提供iOS/华为移动APP（随时处理订单、查报表）、Windows桌面端（独立离线使用）；
生态整合：与Zoho旗下其他工具（如Zoho Inventory库存管理、Zoho Expense费用报销）深度集成，也可连接第三方应用；
数据可视化：提供50+份财务报表（如利润表、资产负债表），实时查看现金流、销售额、应收/应付账款状态。

三、版本与价格：灵活适配不同规模
Zoho Books提供免费版+付费版选择，付费版按年付可省25%：
免费版：适合小微企业/个人创业，支持1用户+1会计师，可创建发票、报价、账单，发送付款提醒，提供客户门户；
标准版（¥84/月）：核心管理交易、账户与报表，适合小规模外贸企业；
专业版（¥168/月）：新增项目管理、库存跟踪、采购管理，适合成长型企业；
高级版及以上：强化自定义与自动化，适合中型企业或复杂业务需求。

四、适用场景
小型外贸企业：快速处理订单、合规开票，降低人工对账成本；
中型企业：支持多货币/多地区业务，通过自动化流程提升效率；
学生/会计师：学生可免费学习外贸会计知识，会计师可管理多客户账簿；
跨境电商：对接国际支付（如PayPal）、跟踪跨境订单与库存。

五、客户反馈
某外贸企业CEO表示：“使用Zoho Books后，每份报价从30分钟缩短到15分钟，每天节省3小时；订单越多，时间成本下降越明显。” 另有用户提到，系统实现了“订单库存财务”数据实时同步，“打开手机就知道哪笔订单未发货、哪笔款未收”。

六、支持与服务
提供400电话（周一至周五）、邮件支持（support@zohocorp.com.cn）；
官网有详细帮助文档、操作视频教程，还可申请14天免费试用（高级版功能）或功能演示（无需真实数据）。

总结来说，Zoho Books是外贸企业“降本增效”的实用工具，通过自动化流程、合规支持与多地域适配，帮助企业轻松应对跨境业务的复杂挑战。